人材不足は顕著になっており、間接部門の生産性向上は必須となり、また、在宅勤務への対応など、働き方が急速に変化している中、会計業務のデジタル化(DX化)が中小企業においてとても重要となってきています。
クラウド会計ソフトだからできる!
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銀行口座やクレジットカードなどのデータと連携して、自動で仕訳・記帳してくれる。現金でのやり取りも領収者や請求書などを写真に撮影すると、データ化して自動で仕訳・ 記帳してくれる等、記帳のあらゆる手間を大幅に削減してくれます。また、難しい仕訳の設定をサポートや、記帳内容をAIが学習して勘定科目を提案してくれる機能もあります。
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法改正があると、改正内容に対応の会計ソフトを使う必要があります。そのため、従来は法改正があるたび にアップデートする必要がありましたが、クラウド会計ソフトは常にバージョンアップされた状態でインターネ上にあるため、再インストールの手間は不要です。
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クラウド会計ソフトは、インターネットに繋がる環境とパソコン・スマホがあれば、いつでもどこでも記帳や確認ができます。スマホからでも入力・確認しやすく、外出先で発生した現金のやり取りもすぐに記帳できます。また、複数人が同時に使うことも可能で、顧問税理士の方とお電話で、同じデータを見ながらの打ち合わせも簡単にできます。
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クラウド会計ソフトに入力したデータは、インターネットを通してデータセンターに保存されます。そのため、端末を失くしたり、落としたりしても会計データが消える心配はありません。また、クラウド会計ソフトの会計データは自動的にバックアップデータが複数作成されるため、データが消える可能性も非常に低いです。
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従来の会計ソフトはある程度経理の知識や実務経験がある方向けに作られていました。ただ、クラウド会計 ソフトは経理の知識や実務経験がない方向けに作られているソフトが多いです。そのため、専門用語が少なく、どこに何を入力すれば良いか誰でもわかりやすくなっています。また、入力サポートも充実しているため、自分で記帳するハードルはかなり下がります。
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クラウド会計で手間を削減できるのは記帳だけではありません。決算書・確定申告書の作成も可能です。クラウド会計ソフトに表示される質問に答えていくと、作成が必要な書類を教えてくれる機能やこれまでの記 帳内容を元に決算書や確定申告書の入力項目を自動入力してくれる機能など、作成をサポートしてくれる機能はかなり便利です。
お客さまから心のこもった「ありがとうございます」を言ってもらえるよう、あなたのホスピタリティを発揮して一緒に地域の皆さまの農業経営をサポートしましょう!
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